「それ、前にも聞かれたな…」
「この前説明したけど、また質問が…」
社内でのマニュアル共有や就業ルールの伝達って、
意外と時間とエネルギーがかかりますよね。
そこで今回ご紹介するのが、
NotebookLMというAIツールを使った
“社内チャットボット化”の方法です
私自身もこれを使い始めて、
マニュアル確認にかかる時間が1/3以下になりました！
NotebookLMとは？
NotebookLM（ノートブック・エルエム）は、Googleが提供している
“自分の資料を学習させた専用AIノート”を作れるツールです。
PDF・ドキュメント・スプレッドシートなどを読み込ませることで、
その内容に特化したチャットができるようになります◎
たとえばこんな場面に最適！
- 就業規則、福利厚生、申請フローなど「何度も聞かれる定番ルール」
- 社内マニュアル（ツールの使い方、運用手順など）
- オンボーディング資料（新しいメンバーが読む内容）
「NotebookLMにアップ→“これについて教えて”と聞くだけ」で、
いつでも、誰でも、自分で調べてもらえるようになるんです☺️
NotebookLM導入の流れ（3ステップ）
🧾Step1：共有したい資料をGoogleドキュメントやPDFで整理する
- できるだけ章立てや見出しを整えておくと、AIが理解しやすくなります
- 複数ファイルでもOK！
📚Step2：NotebookLMにアップロードして、ノートブックを作成
- Googleアカウントがあれば無料で使えます（※英語UIですが操作はシンプル）
💬Step3：社内チャットに「NotebookLMへのリンク＋質問例」を共有
- 例：「〇〇の申請方法ってどうやるの？」
↓
NotebookLMで「申請フロー」と聞いてみてね！
実際に使ってみてどうだった？
私は、チームメンバー向けに
「AIツールの使い方マニュアル」をNotebookLM化しました。
すると、それまで個別に聞かれていた内容が、
Slackやチャットでの質問が激減。
「自分で調べられるのがラク」とメンバーからも好評です
AIを“教える係”にすれば、自分の時間もチームの自立力もUP！
NotebookLMは、
「情報を聞かれるたびに説明する疲れ」を
解決してくれる頼もしい味方。
【ルール・手順・よくある質問】
それらをAIに預けることで、自分はもっと
クリエイティブな業務に集中できます。
社内の情報共有に疲れているあなたへ、
ぜひNotebookLMを使ってみてください☺️
