こんな悩みありませんか？
- 「1時間の会議の議事録が3ページもある…」
- 「結局何が決まったのかわからない」
- 「ToDoが埋もれて見つからない」
- 「上司に要点だけ報告したいのに長すぎる」
AIを使うとこう変わります！
Before（従来）
議事録作成：45分
要点整理：15分
ToDo抽出：10分
合計：約1時間10分
After（AI活用）
AIで要約＋ToDo抽出：5分
確認・修正：5分 合計：約10分
約1時間以上の時短！
実際のやり方（超簡単！）
Step1: 会議内容をChatGPTに貼り付け
以下の会議内容を3行で要約し、ToDoリストも抽出してください。
【貼り付ける内容】
・録音の文字起こし
・手書きのメモを打ち直したもの
・既存の議事録
Step2: ChatGPTが自動で整理
ChatGPTがこんな形で回答してくれます：
📋 会議要約（3行）
- 新商品Aの販売戦略について検討し、ターゲットを20-30代女性に決定
- 販売開始時期を来月15日とし、マーケティング予算を100万円で承認
- 次回会議で具体的な広告案を各部署から提案することで合意
✅ ToDoリスト
- 田中さん：競合調査レポート作成（期限：今週金曜）
- 山田さん：デザイン案3パターン準備（期限：来週水曜）
- 佐藤さん：販売チャネル調整（期限：来週月曜）
- 全員：広告案ブレスト準備（次回会議まで）
Step3: 必要に応じて調整
「もう少し詳しく」「もっと簡潔に」など、
要望があれば追加で指示するだけでOK！
さらに便利な使い方
パターン1: 上司報告用
この会議内容を上司への報告用に、
決定事項・課題・次のアクションの3点でまとめてください
copy
パターン2: 関係者共有用
会議に参加していない関係者向けに、
背景も含めてわかりやすく要約してください
パターン3: 議事録テンプレート化
以下のフォーマットで議事録を作成してください：
■日時・参加者
■議題
■決定事項
■課題・懸念点
■次回までのアクション
成功のコツ
✅ やると良いこと
- 音声が取れたらもっと簡単↓応用に記載
- 重要な決定事項は「決定：」と明記
- 期限があるものは日付を必ず記録
❌ 注意点
- 機密情報は入力しない
- 最終確認は必ず人間が行う
- 数字は必ずチェックする
🔥 応用編：こんな使い方も！
Zoom録画 + 文字起こし + AI要約
- Zoomで会議を録画
- 自動文字起こし機能でテキスト化
- そのテキストをChatGPTで要約
音声メモ → AI要約
- スマホで会議の音声メモを録音
- 音声認識アプリでテキスト化
- ChatGPTで要約・整理
まとめ
会議メモ要約は、AI活用の入門編として最適です。
まずはここから始めて、AIの便利さを体感してみてください！
次の会議から、ぜひ試してみてくださいね 😊
